授牌仪式

达标小组认真检查档案

（达标小组对我公司的图片档案高度重视）

2008年1月25日，一场淅淅沥沥的冬雨飘然而至，经过近一年紧张筹备的锦峰集团档案达标验收、授牌如期而至。

上午十点整，由国家级评审员、深圳市档案局领导组成的达标小组一行四人冒雨莅临我公司所在的锦峰大厦，进行档案达标升级的最后验收工作。达标工作小组先后验收了档案库房、档案办公室和阅览室。在验收的过程中，他们认真仔细，一丝不苟，详细地抽查了不同类别的档案，详细查看了我公司的档案管理制度。在检查的过程中，达标小组由我公司旧改档案及生动的图片联系到当前的民生档案，由此认为我公司在旧改过程中所积累的这些宝贵资料不仅是公司的宝贵财产，也是政府民生的宝贵财产。

随后，在公司会议室召开了档案综合管理达标升级评审会，公司董事长周涛勇、总裁助理张鹏、法律事务部主任廖达明以及我公司所有专职、兼职的档案人员参加了评审会。

在评审会上，国家级档案评审专家黄处长首先总结了当天的验收结果，宣布锦峰集团以高分数正式通过了验收小组的验收，达到了“国家二级”标准，即上市公司的标准，并进行了授牌仪式。

随后的总结报告中，黄处长高度赞扬了我公司作为民营企业在档案工作上所作出的巨大努力，所取得的优异成绩，他认为，公司领导高度重视和支持，利用规范化的制度进行管理，不断完善硬件设施，这是锦峰档案达标能够成功的最主要原因。他指出，锦峰集团是全市第一家档案达到国家二级标准的民营企业，而且，目前国家一级资质已经取消，国家二级即为企业档案管理最高的荣誉和最高标准。同时也对我公司今后的档案工作寄予高度期望：

一、巩固所取得的成绩，档案工作是企业日常基础管理工作，需要在日常工作中常抓不懈，持之以恒，才能保证档案工作的逐步深入，才能巩固取得的成绩，从而为企业的发展贡献更大的作用。

二、继续完善档案管理，虽然取得了国家二级资质，但应该看到，我们的档案工作还有一些需要不断完善的地方，例如归档、文字资料、大事记等档案略显简单，不够详细具体，这就需要我们今后不断完善，将各项工作做精、做细。

三、继续提高档案管理的水平，档案管理的现代化和信息化是今后时代的趋势，也应该是我们锦峰的目标，今后，档案管理者以及档案管理工作应该树立主动服务的精神，为公司领导提供有价值的决策参考，更大意义上发挥档案在管理中的积极作用。

黄处对我公司将档案管理归到法务部表现出浓厚的兴趣，认为这是公司重视档案工作的重要举措。

最后，公司董事长周涛勇发表讲话，对各级领导的支持与帮助表示了由衷的感谢。同时，周总指出档案达标与信息化工作是锦峰战略中的重要组成部分，管理好档案是锦峰社会责任，对企业经营更是不可或缺。今后，锦峰将再接再厉，做好档案的信息化建设，力争让档案的积极作用惠及每一名员工。